Обновление сведений в реестре Минцифры

        Кратко: С 1 марта 2026 года вступила в силу новая редакция Правил ведения реестра российского ПО. Главное нововведение для тех, у кого уже есть продукт в реестре: теперь разовая проверка заканчивается, и начинается режим постоянного соответствия. Разработчики должны ежегодно обновлять сведения о стоимости продукта и доле выплат иностранным лицам не позднее 1 июня, а не до 1 апреля, как было раньше. Для продуктовых компаний это не формальность: невыполнение новых требований может привести к блокировке записи и исключению из реестра

Почему это важно

         Размещение в реестре Минцифры обеспечивает льготы: сниженный налог на прибыль, освобождение от НДС, доступ к государственным контрактам и преференции в госзакупках. Но сохранение этих преимуществ требует, чтобы запись в реестре оставалась актуальной. Если сведения о продукте устарели, Минцифры направит уведомление, после чего у правообладателя будет всего 5 рабочих дней на исправление. Даже при мотивированном обращении срок продлевается максимум на 30 рабочих дней. Если изменения не внесены, доступ к записи ограничат, а через полгода продукт могут исключить из реестра. Исключение означает потерю налоговых льгот и участие в государственных закупках.

Что нужно обновить к 1 июня

Правила указывают два блока сведений, которые следует актуализировать каждый год:

- Стоимость ПО или порядок её определения - нужно указать актуальную цену программы либо описать механизм её расчёта, если продукт продаётся по лицензии или SaaS‑модели. Для open source‑продуктов достаточно подтвердить, что программа распространяется на условиях открытой лицензии.

- Доля выплат иностранным лицам - сумму выплат по лицензионным и иным договорам в пользу иностранных контрагентов в прошедшем году. В отчётности также отражается общая выручка от реализации ПО, поскольку именно эти данные позволяют вычислить долю 30 %. Если вы платили зарубежным подрядчикам или использовали сторонние лицензии, проверьте, не превышает ли эта доля порог: превышение 30 % ведёт к исключению из реестра.

Ежегодный отчёт подаётся через личный кабинет на сайте реестра: нужно выбрать функцию «Заявление о внесении изменений», указать идентификатор записи и внести актуальные данные. Даже если у вас нулевые выплаты, подать данные нужно обязательно (указывается 0,00 руб.). К заявлению следует приложить подтверждающие документы: бухгалтерские справки, копии договоров и платёжных поручений; при отсутствии выплат - информационное письмо за подписью уполномоченного лица. Заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Что ещё нужно держать в актуальном состоянии

Помимо ежегодной отчётности, Правила требуют в течение 5 рабочих дней уведомлять Минцифры об изменении любых сведений из пункта 30:

- название ПО и альтернативные названия;

- ОКПД2 коды;

- сведения о правообладателях (наименование, ИНН, ОГРН, адрес);

- адрес сайта с документацией;

- основания исключительного права;

- дата и номер государственной регистрации ПО.

Если вы выпускаете новую версию с дополнительными модулями или функционалом, обновите информацию на сайте и при необходимости подайте заявление о внесении изменений. А для обновлений, включающих технологии ИИ или новые модули, требуется обязательное заявление - иначе записи могут заблокировать.

Также с 1 марта 2026 года добавилась ещё одна обязанность: подтвердить совместимость вашего ПО с минимум двумя доверенными российскими ОС. Срок зависит от категории: 

- офисное ПО до 1 сентября 2026 года, 

- серверное и облачное ПО до 1 января 2027 года, 

- прикладное и ИБ‑решения до 1 июня 2027 года, 

- промышленное ПО до 1 января 2028 года. 

Неподтверждение в срок также ведёт к исключению.

Последствия невыполнения

Как подготовиться

Проверьте внутренние процессы. Убедитесь, что у вас есть ответственный за контроль сроков и подачу отчётности. Наладьте взаимодействие между бухгалтерией, юридическим отделом и командой разработки, чтобы данные о выплатах и стоимости обновлялись в реальном времени.

Актуализируйте документы. Проверьте лицензионные договоры, бухгалтерскую отчётность, документы об исключительном праве и т.д. Наличие полного пакета документов упростит подачу заявления и поможет избежать вопросов со стороны регулятора.

Мониторьте долю иностранных выплат. Ведите учёт затрат на зарубежные компоненты и вовремя корректируйте договоры, чтобы не превышать порог 30 %.

Готовьтесь к подтверждению совместимости. Изучите, какие «доверенные» ОС входят в перечень Минцифры, спланируйте тестирование и получите сертификаты совместимости.

Обновляйте сайт и документацию. Реестровая запись может ссылаться на материалы на вашем сайте. Важно, чтобы там всегда была актуальная информация о версии, функционале и поддержке.

Подавайте заявления заранее. Не откладывайте обновление на последний день. Перенос срока с 1 апреля на 1 июня вносит некоторую гибкость, но лучше подать данные в апреле, чтобы точно избежать блокировки.

Какие сценарии развития событий возможны