Согласно статье 22 Федерального закона № 152-ФЗ, операторы, которые обрабатывают особые категории персональных данных (например, биометрия, медицинские данные), обязаны проводить оценку возможного вреда для субъектов этих данных.
В случае, если в вашей организации нет обработки таких данных или их объем ограничен (например, только контактные данные сотрудников и клиентов), то формально оценка вреда может не быть обязательной.
В случае, если в вашей организации обрабатываются только стандартные данные (например, для HR-услуг, организации мероприятий) и нет рисков для прав субъектов, то можно не разрабатывать протокол оценки вреда.
Для компании с численностью до 10 человек, если деятельность ограничивается стандартной обработкой ПДн и не включает особые категории данных, создание Протокола согласования результатов оценки вреда не является обязательным. Однако, это может быть полезным шагом для повышения уровня защищенности и демонстрации соблюдения законодательства.