+7 (901) 499-39-49
Сменился ответственный за обработку ПДн
Смена ответственного по ПДн: что делать, когда ключевой сотрудник ушёл
Уволился кадровик, который числится «главным по персональным данным» в реестре Роскомнадзора? Не откладывайте. Закон даёт всего пару недель, чтобы всё привести в порядок.
Почему эта мелочь превращается в проблему
Федеральный закон № 152‑ФЗ обязывает оператора актуализировать сведения в уведомлении. Часть 7 статьи 22 говорит: изменить ответственного — сообщи до 15‑го числа месяца, следующего за месяцем изменения. Пропустили? Штраф до 60 000 ₽ для компании и до 20 000 ₽ для директора. И да, Роскомнадзор проверяет именно такие «мелочи».
Какие документы держат эту процедуру
- Ст. 22 ФЗ‑152 — обязанность уведомлять об изменениях.
- Приказ Роскомнадзора № 180 — форма уведомления (Приложение № 2).
- ПП РФ № 1119 и Приказ ФСТЭК № 21 — общее требование иметь назначенное ответственное лицо
Алгоритм без лишних слов
- Назначьте нового ответственного внутренним приказом. Вписываем ФИО, должность, круг полномочий.
- Заполните уведомление об изменении
- берём Приложение № 2 к Приказу № 180.
- Указываем только новые данные: ФИО, должность, телефон, e‑mail.
- Не забываем регистрационный номер старого уведомления.
- Отправьте в Роскомнадзор (электронно или бумажно) не позднее 15‑го числа следующего месяца.
- Сохраните подтверждение — скрин статуса или исходящий номер.
Частые ошибки
- Тянут до конца квартала — срок уже вышел.
- Подписывает уведомление сам «новый», но приказ о назначении ещё не издан.
- Меняют не только ФИО, но и остальные поля «за компанию», забывая сверить с фактами.
Шаблон для приказа (фрагмент)
«Назначить Иванова И.И. (должность — начальник отдела ИБ) ответственным за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных. Контакты: +7 999 123‑45‑67, privacy@example.ru. Обязать в срок до … подать уведомление об изменении сведений в Роскомнадзор».
Короткое FAQ для руководителя
| <p><strong>Вопрос</strong></p> | <p><strong>Ответ</strong></p> |
| <p>Надо ли подавать новое полное уведомление?</p> | <p>Нет, достаточно формы изменения (Прил. 2).</p> |
| <p>Можно ли опоздать на пару дней?</p> | <p>Риск штрафа и предписания.</p> |
| <p>Нужно ли менять политику ПДн?</p> | <p>Да, впишите ФИО нового ответственного.</p> |
АУП‑Консалтинг напоминает: Защита персональных данных держится на деталях. Применяем комплексный подход — и мелочи не превращаются в проблемы. Хотите чек‑лист по подаче уведомления? Напишите, пришлём.