О компании Услуги Ситуации Отрасли Органы Блог Отзывы F.A.Q. Кейсы Контакты
+7 (901) 499-39-49
Главная
Блог
Сменился ответственный за обработку ПДн

Сменился ответственный за обработку ПДн

+7 (495) 134-80-68

Смена ответственного по ПДн: что делать, когда ключевой сотрудник ушёл

Уволился кадровик, который числится «главным по персональным данным» в реестре Роскомнадзора? Не откладывайте. Закон даёт всего пару недель, чтобы всё привести в порядок.

Почему эта мелочь превращается в проблему

Федеральный закон № 152‑ФЗ обязывает оператора актуализировать сведения в уведомлении. Часть 7 статьи 22 говорит: изменить ответственного — сообщи до 15‑го числа месяца, следующего за месяцем изменения. Пропустили? Штраф до 60 000 ₽ для компании и до 20 000 ₽ для директора. И да, Роскомнадзор проверяет именно такие «мелочи».

Какие документы держат эту процедуру

  • Ст. 22 ФЗ‑152 — обязанность уведомлять об изменениях.
  • Приказ Роскомнадзора № 180 — форма уведомления (Приложение № 2).
  • ПП РФ № 1119 и Приказ ФСТЭК № 21 — общее требование иметь назначенное ответственное лицо

Алгоритм без лишних слов

  1. Назначьте нового ответственного внутренним приказом. Вписываем ФИО, должность, круг полномочий.
  2. Заполните уведомление об изменении
    1. берём Приложение № 2 к Приказу № 180.
    2. Указываем только новые данные: ФИО, должность, телефон, e‑mail.
    3. Не забываем регистрационный номер старого уведомления.
  3. Отправьте в Роскомнадзор (электронно или бумажно) не позднее 15‑го числа следующего месяца.
  4. Сохраните подтверждение — скрин статуса или исходящий номер.

Частые ошибки

  • Тянут до конца квартала — срок уже вышел.
  • Подписывает уведомление сам «новый», но приказ о назначении ещё не издан.
  • Меняют не только ФИО, но и остальные поля «за компанию», забывая сверить с фактами.

Шаблон для приказа (фрагмент)

«Назначить Иванова И.И. (должность — начальник отдела ИБ) ответственным за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных. Контакты: +7 999 123‑45‑67, privacy@example.ru. Обязать в срок до … подать уведомление об изменении сведений в Роскомнадзор».

Короткое FAQ для руководителя

Вопрос

Ответ

Надо ли подавать новое полное уведомление?

Нет, достаточно формы изменения (Прил. 2).

Можно ли опоздать на пару дней?

Риск штрафа и предписания.

Нужно ли менять политику ПДн?

Да, впишите ФИО нового ответственного.

АУП‑Консалтинг напоминает: Защита персональных данных держится на деталях. Применяем комплексный подход — и мелочи не превращаются в проблемы. Хотите чек‑лист по подаче уведомления? Напишите, пришлём.



Оставить заявку

Возврат к списку