+7 (901) 499-39-49
Трансграничная передача ПДн
Трансграничная передача персональных данных: что нужно знать руководителю?
В условиях глобализации бизнеса и активного использования цифровых технологий многие компании сталкиваются с необходимостью передавать персональные данные за границу — это могут быть данные клиентов, сотрудников или контрагентов. Но далеко не каждый руководитель осознаёт всю серьёзность требований законодательства РФ в этой области.
Что такое трансграничная передача данных?
Согласно статье 3 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», трансграничной передачей данных считается любая передача персональных данных из России на территорию другого государства иностранному физическому или юридическому лицу, а также иностранным госорганам.
Для руководителя это означает:
необходимость обеспечить законность передачи;
учитывать требования по защите прав субъектов персональных данных;
быть готовым реагировать на возможные ограничения и запреты со стороны Роскомнадзора.
Какие ограничения могут возникнуть?
Согласно Постановлению Правительства РФ от 16.01.2023 № 24, Роскомнадзор имеет право ограничивать или полностью запрещать трансграничную передачу данных, если это угрожает правам граждан. Например, при риске несанкционированного использования или утечки данных.
Руководитель должен:
- обеспечить механизм быстрого реагирования на запреты;
- иметь документально подтверждённую возможность оперативного прекращения передачи данных.
Юридические основания трансграничной передачи
Закон № 152-ФЗ устанавливает строгие основания для передачи данных за границу:
передача в страны, обеспечивающие адекватную защиту персональных данных (перечень утверждается Роскомнадзором);
при отсутствии адекватной защиты – только по письменному согласию субъекта или в случаях, прямо установленных законом (например, исполнение договора или защита жизни и здоровья).
Практические шаги руководителя
- Шаг 1: Цель и правовое основание
- Определите цель передачи.
- Получите письменное согласие субъектов данных или подтвердите другое законное основание (договор, жизненные интересы и т.д.).
- Шаг 2: Проверка страны назначения
- Уточните, входит ли страна в Перечень, утверждённый Роскомнадзором (Приказ № 128 от 05.08.2022).
- При передаче в страны не из перечня обязательно оформите письменные согласия субъектов данных.
- Шаг 3: Документальная подготовка
- Разработайте Политику обработки персональных данных с разделом о трансграничной передаче.
- Подготовьте формы согласий и договоры с иностранными партнёрами, включив условия обеспечения конфиденциальности.
- Назначьте ответственного сотрудника.
- Шаг 4: Уведомление Роскомнадзора
- Если данные передаются в страну без адекватной защиты, направьте уведомление в Роскомнадзор.
- Отслеживайте решения Роскомнадзора и будьте готовы приостановить передачу.
- Шаг 5: Реализация передачи
- Используйте технические меры защиты (шифрование, контроль доступа).
- Ограничьте объём передаваемых данных только необходимой информацией.
- Шаг 6: Мониторинг и аудит
- Ведите журнал трансграничных передач.
- Регулярно проверяйте актуальность Перечня стран.
- Проводите внутренние аудиты.
- Шаг 7: Реагирование на решения Роскомнадзора
- При получении запрета оперативно прекратите передачу данных.
- Документируйте меры, принятые для устранения нарушений.
Руководителю важно осознавать, что трансграничная передача данных — не просто техническая процедура, а комплексная задача, требующая юридической и организационной грамотности. Соблюдение закона в этой области — ключ к безопасной и эффективной работе компании в международном пространстве.
Если вам нужна помощь с подготовкой документов или получением актуальной информации от Роскомнадзора, обратитесь за консультацией к профессионалам. Будьте на шаг впереди и работайте спокойно!
Подать уведомление в РКН в связи с трансграничной передачей данных