В бюджетную организацию пришла прокурорская проверка и выявила отсутствие необходимых сведений в реестре операторов персональных данных. Срок на исправление - всего 5 дней. Мы срочно подготовили документы и помогли внести сведения в реестр.
Что произошло
Прокурорская проверка выявила нарушение, а на исправление дали всего 5 дней
В бюджетную организацию МАУ НПБ «Дельфин» пришла прокурорская проверка. По результатам проверки было выявлено, что у организации отсутствуют необходимые сведения в реестре операторов персональных данных.
Прокуратура вынесла предписание и дала ограниченный срок на устранение нарушения - всего 5 дней. Для организации это была срочная и чувствительная ситуация: нужно было быстро подготовить документы, проверить процессы обработки персональных данных и подать сведения в реестр без затягивания сроков.
С какой задачей обратились
Нужно было быстро привести документы в порядок и выполнить предписание
Клиенту требовалось в кратчайший срок привести документы по персональным данным в порядок и выполнить предписание прокуратуры. Нужно было не просто подготовить формальные документы, а собрать рабочий комплект, который подтверждает, что организация понимает, какие персональные данные обрабатывает, на каких основаниях, для каких целей и кто отвечает за этот процесс.
Главный риск
В таких ситуациях опасен не только сам факт нарушения, но и потеря времени. Если действовать без системы, легко не уложиться в срок, упустить важные сведения и не закрыть требования контролирующего органа полностью.
Что мы сделали
Оперативно подготовили пакет документов и сопроводили внесение сведений в реестр
Мы срочно подключились к задаче и организовали работу так, чтобы параллельно готовить документы, фиксировать процессы обработки ПДн и собирать сведения для подачи уведомления.
Анализ ситуации после проверки
- Разобрали предписание прокуратуры и определили, какие действия нужно выполнить в первую очередь.
- Сформировали план работ так, чтобы уложиться в установленный срок.
Подготовка документов по персональным данным
- Сформировали комплект локальных актов и сопутствующих документов, необходимых для корректной организации обработки ПДн.
- Подготовили рабочую базу, которая подтверждает выстроенный порядок обработки данных.
Описание процессов обработки ПДн
- Зафиксировали, какие категории персональных данных обрабатывает организация.
- Определили цели обработки, круг лиц с доступом к данным и меры защиты.
Подготовка сведений для реестра
- Собрали информацию, необходимую для подачи уведомления об обработке персональных данных.
- Подготовили сведения для внесения в реестр операторов персональных данных.
Сопровождение подачи
- Помогли клиенту пройти процедуру внесения сведений в реестр.
- Сопроводили выполнение требования в установленный срок.
Отдельный фокус
Главная сложность проекта - срок всего 5 дней
У клиента было всего 5 дней на исправление нарушения, поэтому работу нужно было организовать быстро и без лишних итераций. Мы выстроили процесс так, чтобы параллельно готовить документы, собирать сведения и формировать данные для реестра.
Результат
Организация успела выполнить требования и получила базу для дальнейшей работы с ПДн
МАУ НПБ «Дельфин» получило полный пакет документов по персональным данным и смогло выполнить предписание прокуратуры в установленный срок. При этом организация получила не просто разовое решение, а понятную структуру дальнейшей работы с персональными данными.
Нужна срочная помощь по 152-ФЗ?
Поможем быстро подготовить документы и закрыть требования контролирующих органов
Разберем ситуацию, подготовим комплект документов по персональным данным, соберем сведения для уведомления и сопроводим процесс так, чтобы вы не остались один на один с жестким сроком.
Итог кейса
Когда нарушение выявлено прокуратурой, счет идет не на недели, а на дни
В таких ситуациях важно быстро понять, что именно нужно исправить, подготовить документы и выполнить требования без хаоса. Мы помогли МАУ НПБ «Дельфин» пройти этот процесс в сжатые сроки и создать базу для дальнейшей корректной работы с персональными данными.