Срочно подготовили компанию «Новосел» к ответу на требование Роскомнадзора
Компания получила запрос о предоставлении документов и локальных актов по 152-ФЗ. Мы оперативно подготовили комплект документов, помогли внедрить их в работу и донести новые правила до сотрудников.
- Локальные акты
- Согласия и инструкции
- Журналы контроля
- Ответственный за ПДн
Что произошло
Компания получила требование о предоставлении документов по персональным данным
В компанию «Новосел» поступило требование Управления Роскомнадзора о предоставлении документов и локальных актов, предусмотренных ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
Ситуация требовала быстрой реакции: нужно было не просто подготовить формальный набор документов, а привести процессы обработки персональных данных в понятный и проверяемый вид.
Задача клиента
Срочно подготовить документы и внедрить их в работу
Клиенту требовалось подготовить документы для ответа на запрос Роскомнадзора, проверить, хватает ли внутренних регламентов, и внедрить их так, чтобы сотрудники понимали, как работать с персональными данными на практике.
Главный риск
Если документы существуют только формально, компания не может подтвердить реальный контроль обработки ПДн. Поэтому задача была не в создании папки шаблонов, а в построении рабочей системы.
Что мы сделали
Подготовили и помогли внедрить комплект документов по персональным данным
Работа была построена вокруг двух задач: подготовить документы для ответа на требование и сделать так, чтобы комплект можно было использовать внутри компании в реальной работе.
Основные документы компании
- Политика обработки персональных данных для сайта и внутреннего утверждения.
- Приказ о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных.
- Положение об обработке и защите персональных данных как внутренний регламент компании.
Документы по процессам обработки ПДн
- Формы согласий на обработку персональных данных, включая отдельные формы с учетом требований с 1 сентября 2025 года.
- Перечень персональных данных, которые обрабатываются в компании.
- Перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным.
- Инструкции для сотрудников, работающих с ПДн, включая порядок действий при инцидентах и возможных утечках.
Документы, подтверждающие меры безопасности
- Акты и отчеты о принятых мерах по обеспечению безопасности персональных данных.
- Журнал учета обращений субъектов персональных данных.
- Журнал внутреннего контроля соответствия обработки ПДн требованиям законодательства.
Отдельный фокус
Мы не ограничились подготовкой документов
Команде клиента объяснили, как пользоваться новыми регламентами, кто отвечает за обработку ПДн, где хранить документы, как фиксировать обращения субъектов и что делать при подозрении на нарушение или утечку.
Результат
Компания получила структурированный комплект документов и рабочую систему ПДн
Компания «Новосел» получила комплект документов для ответа на требование Роскомнадзора и внутреннего использования. Главное - документы стали не формальностью, а рабочей системой, которую можно применять в ежедневной деятельности.
Получили запрос от Роскомнадзора?
Срочно подготовим документы по персональным данным и поможем внедрить их в работу
Проверим текущие документы, подготовим недостающие локальные акты, согласия, инструкции и журналы, а также объясним сотрудникам порядок работы с персональными данными.
Получить консультациюИтог кейса
Когда приходит требование, времени на долгую подготовку обычно нет
В таких ситуациях важно быстро собрать документы, проверить реальные процессы и показать, что компания не просто хранит шаблоны, а действительно управляет обработкой персональных данных.
Именно это Антиштраф помог сделать компании «Новосел»: подготовить документы, внедрить правила и дать сотрудникам понятный порядок работы с ПДн.