Как ООО ГК «ТРИАР» подтвердило IT-аккредитацию и обновило сведения в реестре ПО по 7 программам

Кейс Антиштраф · IT-аккредитация и реестр отечественного ПО

Как ООО ГК «ТРИАР» подтвердило IT-аккредитацию и обновило сведения в реестре ПО по 7 программам

ООО ГК «ТРИАР» обратилось к нам с задачей подтвердить статус IT-аккредитованной организации и внести изменения в реестр отечественного программного обеспечения сразу по 7 программам. Проект требовал быстрой подготовки, точной координации и оперативной доотправки документов для подтверждения ОСВ.

Клиент ООО ГК «ТРИАР»

Услуга Подтверждение IT-аккредитации

Объём Обновление сведений по 7 программам

Результат Статус подтверждён, сведения актуализированы

О клиенте

Разработчик программных продуктов для бизнеса

ООО ГК «ТРИАР» разрабатывает и сопровождает программные решения для бизнеса. Компании требовалось подтвердить статус IT-аккредитованной организации и одновременно актуализировать сведения в реестре отечественного программного обеспечения по семи программным продуктам.

7 Программных продуктов требовали проверки и актуализации

2 Два направления работы сопровождались параллельно

ОСВ Дополнительные материалы были своевременно подготовлены

Быстрое согласование Проверка документов Контроль запросов Оперативная доотправка

Исходная ситуация

Необходимо было подтвердить аккредитацию и обновить сразу 7 записей

ООО ГК «ТРИАР» потребовалось подтвердить статус IT-аккредитованной организации и внести изменения в реестр отечественного программного обеспечения.

Особенность проекта заключалась в объёме: работа велась сразу по 7 программам. Для каждого программного продукта необходимо было проверить сведения, подготовить корректные материалы, учесть требования к описанию и своевременно направить документы.

При таком количестве программ важно было не только собрать пакет, но и организовать процесс так, чтобы подача прошла быстро, последовательно и без потери контроля над дополнительными запросами.

Главная задача — сохранить скорость и точность при большом объёме документов и нескольких параллельных направлениях работы.

Проблема

Большой объём материалов и необходимость быстрой реакции

По каждой из семи программ требовалось проверить описание, функциональные возможности, сведения для реестра и комплектность подтверждающих документов.

Одновременно нужно было подготовить материалы для подтверждения статуса IT-аккредитованной организации и быть готовыми оперативно ответить на дополнительные запросы.

Риск остановки процедуры

Несвоевременная реакция на запрос или отсутствие документов для подтверждения ОСВ могли затянуть рассмотрение и потребовать повторной подготовки материалов.

Разный комплект сведений по каждой программе

Возможные расхождения в описаниях продуктов

Большой объём документов для проверки

Дополнительные запросы в процессе рассмотрения

Необходимость подтверждения сведений по ОСВ

Риск затягивания процедуры из-за доработок

Задача

Комплексно сопроводить два направления работы

Клиенту требовалось подтвердить статус IT-аккредитованной организации и актуализировать сведения в реестре отечественного программного обеспечения по 7 программам.

Нужно было быстро проверить исходные данные, подготовить документы, организовать подачу и своевременно отрабатывать дополнительные запросы, включая доотправку материалов для подтверждения ОСВ.

Проверить сведения по компании

Разобрать материалы по 7 программам

Подготовить пакет для подтверждения аккредитации

Подготовить изменения в реестр ПО

Обеспечить быструю подачу документов

Контролировать запросы и доотправку материалов

Решение

Организовали работу как единый управляемый процесс

Мы распределили задачи между командой клиента и специалистами Антиштрафа, определили последовательность подготовки материалов и установили контрольные точки для согласования и подачи.

Проверили сведения по компании

Проанализировали данные, необходимые для подтверждения статуса IT-аккредитованной организации, и определили, какие сведения требовалось уточнить до подачи.

Разобрали материалы по 7 программам

Проверили описание, функционал, сведения для реестра, комплектность документов и возможные расхождения по каждому программному продукту.

Подготовили документы для подтверждения аккредитации

Собрали и оформили пакет материалов, необходимых для прохождения процедуры подтверждения статуса.

Подготовили изменения в реестр ПО

Сформировали сведения и документы для актуализации записей в реестре отечественного программного обеспечения по всем семи программам.

Обеспечили быструю подачу

Выстроили процесс так, чтобы документы готовились, проверялись и согласовывались без затягивания.

Оперативно реагировали на запросы

Отслеживали возникающие вопросы, готовили уточнения и своевременно корректировали материалы.

Доотправили документы для подтверждения ОСВ

Подготовили и направили дополнительные материалы, чтобы процедура не остановилась на этапе запроса.

Организация работы

Результат обеспечила слаженная работа двух команд

Проект удалось выполнить в сжатые сроки благодаря оперативному взаимодействию ООО ГК «ТРИАР» и специалистов Антиштрафа.

Команда клиента быстро предоставляла необходимые сведения по программам и согласовывала документы. Со своей стороны мы контролировали структуру подачи, проверяли комплектность, отслеживали запросы и готовили дополнительные материалы.

Благодаря этому большой объём работы по семи программам был выполнен последовательно и без избыточной нагрузки на сотрудников компании.

Скорость проекта обеспечивалась не спешкой, а чётким распределением задач, быстрым согласованием и постоянным контролем статуса документов.

Сложность проекта

Семь программ требовали единого подхода без потери деталей

Работа сразу по нескольким программным продуктам увеличивает объём сведений, которые нужно проверить, сопоставить и правильно отразить в документах.

При этом каждая программа имеет собственное описание, функциональные возможности и набор сведений для реестра. Ошибка даже по одному продукту могла затянуть общий процесс.

Поэтому мы одновременно контролировали единообразие подачи и корректность материалов по каждой отдельной программе.

При большом количестве программ особенно важны структура, единые правила проверки и возможность быстро найти и исправить расхождения.

Результат

Что получило ООО ГК «ТРИАР»

Компания прошла процедуру подтверждения статуса IT-аккредитованной организации и актуализировала сведения в реестре отечественного программного обеспечения по семи программам.

Подтверждён статус IT-аккредитованной организации

Внесены изменения в реестр ПО по 7 программам

Подготовлен структурированный комплект документов

Своевременно доотправлены материалы по ОСВ

Оперативно обработаны дополнительные запросы

Снижена нагрузка на внутреннюю команду

Главный результат — процедура прошла быстро и управляемо. Несмотря на большой объём работы по семи программам, документы были подготовлены последовательно, запросы обработаны оперативно, а необходимые материалы направлены в срок.

Нужно подтвердить IT-аккредитацию?

Проверим документы и сопроводим обновление сведений в реестре ПО

Подготовим материалы для подтверждения статуса, проверим сведения по программным продуктам, организуем подачу и поможем оперативно отработать дополнительные запросы.

Получить консультацию

Итог кейса

При работе с несколькими программами особенно важны скорость, точность и координация

Когда речь идёт не об одной программе, а сразу о нескольких продуктах в реестре ПО, необходимо контролировать большой объём сведений и быстро реагировать на дополнительные запросы.

Мы помогли ООО ГК «ТРИАР» подтвердить статус IT-аккредитации, актуализировать сведения по семи программам и пройти процедуру без лишней нагрузки на внутреннюю команду клиента.

Возврат к списку